REGOLAMENTO

v4 del 21/03/2017

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Varese Van Vlaanderen 2017 - “ Il Fiandre Varesino” – 2a edizione

 

Art. 1 – MANIFESTAZIONE

La Varese Van Vlaanderen 2017 – “Il Fiandre Varesino” di seguito chiamato VVV, è organizzata dall’ASD CicliTurri. La manifestazione  è aperta a tutti i cicloturisti in regola con la licenza della Federazione Ciclistica Italiana o di un Ente di promozione sportiva appartenente alla Consulta Nazionale. La tipologia di manifestazione denominata Randonèe ha l’obbiettivo di pedalare da solo o in gruppo percorrendo strade secondarie poco trafficate, vivendo in compagnia della bicicletta la bellezza dei luoghi, i paesaggi e le culture che si incontrano lungo il percorso.

Art. 2 – LICENZA/TESSERA SPORTIVA

Il possesso di una tessera o licenza in corso di validità rilasciata dalla Federazione Ciclistica o da un Ente Convenzionato è un requisito importante ai fini assicurativi e di garanzia sullo stato di buona salute.

Art. 3 – CICLOTURISTI

I cicloturisti che non possiedono una tessera o una licenza sportiva emessa da una delle organizzazioni indicate, saranno coperti a richiesta dell’atleta, da un’assicurazione giornaliera stipulata dalla Società Organizzatrice. L’atleta firmerà una liberatoria in cui dichiarerà che effettuerà un’attività ludico-motoria per il raggiungimento del benessere fisico.

Art. 4 – ISCRIZIONE

L’iscrizione alla manifestazione può essere effettuata online sul sito www.varesevanvlaanderen.it regolando la quota di partecipazione con Paypal (asdcicliturri@gmail.com ) o bonifico bancario (IT03V0311150240000000029176 UBI BANCA Gallarate). Per ragioni organizzative non sono ammesse altre forme di iscrizione o pagamento.

La Società Organizzatrice si riserva la facoltà di accettare le iscrizioni a suo insindacabile giudizio.

L’età minima di partecipazione è di 18 anni, al di sotto di questa età è necessaria la firma del genitore o tutore sul modulo d’iscrizione.

Art. 5 – TERMINE PER LE ISCRIZIONI

Il termine per le iscrizioni online è il 26 Marzo 2017.

Sarà possibile iscriversi anche il giorno stesso della manifestazione direttamente alla partenza nell’area dedicata dalle ore 07:30 alle ore 09:30.

Le iscrizioni online o il giorno stesso della manifestazione saranno chiuse irrevocabilmente al raggiungimento di 1500 iscritti.

Art. 6 – QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Il costo dell’iscrizione è di

  • € 18,00 uomini e € 10,00 donne per le iscrizioni effettuate online entro il 26 Marzo 2017.
  • € 25,00 uomini e € 20,00 donne per le iscrizioni effettuate giorno stesso della manifestazione.
  • Supplemento di € 3,00 per la copertura assicurativa volontaria riservata ai cicloturisti.

Art. 7 – SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA D’ISCRIZIONE

Il costo dell’iscrizione comprende:

  • un numero di cartellino
  • un punto di ristoro
  • doccia, spogliatoi
  • pasta party

Art. 8 – REGOLAMENTO

Sottoscrivendo il modulo di iscrizione, si dichiara di aver letto ed approvato il regolamento, di essere in buone condizioni fisiche, di essere in possesso della tessera con idoneità alla pratica agonistica rilasciata dopo aver effettuato una visita medico sportiva oppure di essere in possesso di un certificato medico sportivo agonistico.

Art. 9 – RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE

L’iscrizione alla manifestazione si intende non rimborsabile.

Art. 10 – VERIFICHE

La verifica delle licenze e consegna del RandoKit (Numero di cartellino e buono pasta party), si svolgerà domenica 02 Aprile 2017 presso l’Ippodromo “Le Bettole” via  F.Albani 27, 21100 VARESE a partire dalle ore 07:30.

Il mancato controllo della licenza o tessera sportiva indicata al momento dell’iscrizione o del modulo liberatoria correttamente compilato e controfirmato comporterà l’estromissione automatica dalla manifestazione.

Art. 11 – RITROVO

Il ritrovo è fissato per le ore 07:00 di domenica 02 Aprile 2017, presso l’Ippodromo “Le Bettole” via  F.Albani 27, 21100 VARESE. L’ingresso auto per il parcheggio interno è il sottopasso posizionato al termine della via Enrico Butti, l’ingresso pedonale o con sole biciclette è situato sul Viale Ippodromo all’altezza del civico 39.

Art. 12 – PERCORSI

Si potrà scegliere uno dei i tre percorsi proposti: 70km, 103km, 128km dislivello da 1300mt a 2230mt.

Art. 13 – PARTENZA

La partenza avverrà alla ‘francese’ a partire dalle 09:30 fino alle 10:30, il flusso dei ciclisti si immetterà sul Viale Ippodromo.

Art. 14 – CONTROLLI ELETTRONICI

Sarà effettuato un controllo elettronico alla partenza e nei punti del percorso indicati sul Roadbook scaricabile dal sito www.varesevanvlaanderen.it

Il partecipante che non provvederà ad effettuare il controllo elettronico nei punti previsti, sarà automaticamente escluso dalla tabella tempi.

L’organizzazione si riserva la facoltà di effettuare ulteriori controlli elettronici o visivi di passaggio sul percorso.

Le località di tali controlli potranno non essere indicate sul Roadbook e sulle mappe del percorso né essere precedentemente note ai partecipanti.

Art. 15 – ARRIVO

L’arrivo è previsto presso l’Ippodromo “Le Bettole” via  F.Albani 27, 21100 VARESE, ingresso da Viale Ippodromo con tempo limite delle ore 18:30.

Il tempo limite viene calcolato sul percorso più lungo stimando la percorrenza del percorso con una media circa di 15 km/h.

Il servizio di pasta party terminerà comunque alle ore 19:30.

Art. 16 – CLASSIFICA

Al termine della manifestazione non sarà compilata una classifica di ordine d’arrivo ma in ordine alfabetico in quanto la manifestazione non è considerata gara competitiva.

Nei giorni successivi sarà possibile conoscere e visualizzare sul sito www.varesevanvlaanderen.it la tabella tempi finale per conoscere il proprio tempo di percorrenza e stampare il diploma di partecipazione.

Art. 17 – ASSISTENZA

La Società Organizzatrice non prevede nessuna tipo di assistenza meccanica, sanitaria, ecc. per i cicloamatori lungo il percorso, non è previsto nessun servizio di recupero dei ritirati, ne sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti della manifestazione lungo il percorso. Ogni cicloamatore deve avere in dotazione il materiale idoneo per proseguire il percorso in caso di forature o guasti meccanici.

Art. 18 – CODICE DELLA STRADA

Ciascun partecipante è considerato essere in libera escursione personale senza alcun diritto in piu’ rispetto agli altri utenti stradali.

Tutte le strade percorse dalla manifestazione sono APERTE al traffico e NON sono presidiate.

Vige l’assoluto rispetto e osservanza del Codice della Strada vigente.

Art. 19 – CASCO

E’ obbligatorio  l'uso del casco protettivo rigido omologato.

Art. 20 – RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere indirizzati alla società organizzatrice nei termini di regolamento.

Art. 21 – PREMIAZIONE

Non sono previsti premi.

Art. 22 – SQUALIFICHE

I seguenti comportamenti saranno sanzionati con la squalifica del concorrente:

  • tenere un comportamento scorretto nei confronti degli altri partecipanti, nei punti di ristoro e/o controllo elettronico
  • gettare rifiuti lungo le strade
  • non osservare il codice della strada
  • non rispettare il presente regolamento

Art. 23 – ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione, il concorrente dichiara di essere in possesso dell’attestato medico secondo il D.M. del 18/02/82, di essere in possesso di regolare tessera o licenza sportiva, assicurazione contro terzi, di aver letto e accettato il presente regolamento e nel rispetto del codice etico di non far ricorso a doping o droghe o medicinali o qualsivoglia sostanza che possa alterare le prestazioni sportive o comunque comportare situazioni di danno o pericolo per se e per gli altri.

Art. 24 – RESPONSABILITA’

La Società Organizzatrice declina ogni responsabilità per eventuali incidenti o danni di qualunque natura che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione ai partecipanti, accompagnatori e a cose di loro proprietà.

I partecipanti si assumono inoltre la responsabilità di ogni incidente di cui possono esserne la causa.

Art. 25 – PRIVACY

Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione, il concorrente dichiara di aver letto l’informativa sulla privacy ai sensi del d.lsgs. 196/2003 e successive modificazioni,  ed esprime il consenso informato all’utilizzo, da parte dell’organizzatore e dei suoi partner, dei propri dati personali ai fini dell’ottemperanza agli obblighi amministrativi e contabili e delle necessità organizzative, inerenti la gestione delle iscrizioni, la formazione della tabella tempi finale e le iniziative promozionali connesse alla manifestazione. Il concorrente esprime inoltre il proprio consenso informato all’utilizzo della sua immagine ai fini promozionali della manifestazione, ivi compresa la pubblicazione su siti Internet, social network, DVD promozionali, ecc.

Art. 26 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO

La Società Organizzatrice si riserva la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito Internet www.varesevanvlaanderen.it sarà considerato l’organo ufficiale della manifestazione. Tutte le comunicazioni ufficiali verranno effettuare tramite il sito.

Art. 27 – CAUSE DI FORZA MAGGIORE

Qualora la gara sia annullata per cause di forza maggiore, quali ad esempio l’allerta idrogeologica emanata per condizioni meteo avverse, la quota d’iscrizione non sarà rimborsata.